KVKK Aydınlatma
Metni.

Veri sorumlusu

Bu internet sitesi bakımından veri sorumlusu, Güneşevler Mahallesi Malazgirt Caddesi No: 81/B Altındağ / Ankara adresinde faaliyet gösteren Özel Güneşevler Mutlu Yuvam Anaokuludur. Bu metinde kısaca “Mutlu Yuvam” veya “okul” olarak anılır.

Bu aydınlatma metni yalnızca internet sitesi kapsamındaki işlemleri açıklar. Kayıt, öğrenci dosyası, sağlık bildirimi, kamera kaydı veya okul içi diğer süreçler için ilgili işlem sırasında ayrıca sunulan aydınlatma metinleri geçerlidir.

Hangi veriler işlenebilir?

• Teknik erişim verileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, erişim zamanı, istenen sayfa ile güvenlik/hata kayıtları.
• İletişim verileri: Telefon, WhatsApp, Instagram veya benzeri bağlantıları kullanarak bize kendiniz ulaştığınızda paylaştığınız ad, telefon ve mesaj içeriği.
• Yönetici hesabı verileri: Yalnızca yetkili site yöneticileri için kimlik doğrulama amacıyla kullanılan hesap kimliği ve e-posta adresi.
• Herkese açık değerlendirme verileri: Google Haritalar’da yayımlanmış okul değerlendirmelerinden, kaynak belirtilerek ve isimler kısaltılarak kullanılan kısa alıntılar.

Kamuya açık internet sayfalarımızda kayıt veya iletişim formu bulunmaz. Telefon ya da üçüncü taraf platform bağlantısını kullanıp kullanmamak sizin tercihinizdir.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel veriler, somut işleme faaliyetine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Siteyi sunmak, performansını ve bilgi güvenliğini korumak, kötüye kullanımı önlemek,
• Gönüllü olarak ilettiğiniz soruları yanıtlamak ve tanışma talebinizi yönetmek,
• Blog ve yönetim alanını yalnızca yetkili kişilerin kullanmasını sağlamak,
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakları korumak.

Veriler; Kanun’un 5. maddesinde yer alan sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerinden uygun olana dayanılarak; otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle elde edilir. Açık rıza gereken ayrı bir işlem olursa rıza, aydınlatmadan ayrı olarak talep edilir.

Aktarım ve üçüncü taraf bağlantıları

Teknik veriler, siteyi barındırmak, güvenliğini sağlamak ve çalışır durumda tutmak için gerekli olduğu ölçüde altyapı ve barındırma hizmeti sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. Yetkili kamu kurumlarına yalnızca hukuki bir yükümlülük veya usulüne uygun talep bulunması hâlinde aktarım yapılır.

Sitedeki Google Haritalar, WhatsApp ve Instagram bağlantıları haricî hizmetlere yönlendirir. Bu bağlantıları açtığınızda ilgili platform kendi koşulları ve gizlilik politikası kapsamında bağımsız olarak veri işleyebilir. Mutlu Yuvam bu platformların veri işleme uygulamalarını yönetmez.

Saklama süresi ve güvenlik

Kişisel veriler, işleme amacı ve hukuki sebep için gerekli süre ile ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Süre sona erdiğinde veriler yürürlükteki kurallara uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Saklama süresi belirlenirken işlemin niteliği, yasal yükümlülükler ve hak arama süreleri dikkate alınır.

Yetkisiz erişimi, kaybı ve hukuka aykırı işlemeyi azaltmak amacıyla erişim kısıtları, kimlik doğrulama ve hizmet altyapısının teknik güvenlik önlemleri kullanılır.

Çerezler

Kamuya açık sayfalarda okul tarafından reklam veya ziyaretçi profili oluşturma amaçlı analitik/pazarlama çerezi yerleştirilmez. Barındırma altyapısı; güvenlik, ağ yönetimi ve hizmetin çalışması için zorunlu teknik kayıtlar veya çerezler kullanabilir. Yönetim alanında ise güvenli oturumun sürdürülebilmesi için zorunlu kimlik doğrulama çerezleri kullanılabilir.

Gelecekte zorunlu olmayan analiz veya pazarlama çerezleri kullanılmak istenirse bu metin güncellenir ve söz konusu çerezler çalışmadan önce kabul, ret ve tercih seçenekleri sunulur.

Çocuklara ait veriler

Bu kamuya açık internet sitesi üzerinden çocuk kayıt formu, sağlık bilgisi, kimlik belgesi veya çocuk fotoğrafı toplanmaz. Kayıt ve okul içi süreçlerde çocuklara ait bir veri gerekli olduğunda aileye; işlemin amacı, hukuki sebebi, saklama süresi ve paylaşım koşulları o faaliyete özgü bir metinle açıklanır. Açık rıza gereken durumlar ayrıca ve özgür iradeyle değerlendirilir.

KVKK kapsamındaki haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik ya da yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme

hakkına sahipsiniz. Başvurunuzu, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtecek şekilde, ilgili mevzuatta kabul edilen yöntemlerden biriyle Güneşevler Mah. Malazgirt Cad. No: 81/B, Altındağ / Ankaraadresine iletebilirsiniz. Başvuru öncesi yöntem hakkında bilgi için 0507 679 20 93 numarasını arayabilirsiniz. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde, kural olarak ücretsiz yanıtlanır. Kimliğin doğrulanması veya talebin anlaşılması için gerekli ek bilgiler istenebilir.

Talebiniz reddedilir, yanıt yetersiz bulunur veya süresinde yanıtlanmazsa, Kanun’da öngörülen süreler içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet hakkınız bulunur. Kurula başvurmadan önce veri sorumlusuna başvuru yapılması zorunludur.